为进一步提升统战工作规范化、程序化、制度化水平，根据学校工作实际，结合部门工作特点，本着求实、创新、服务、高效的原则，修订工作制度如下。
（一）办文制度
1.收文即收即送。收到公文先送主要负责人阅批，再送分管负责人阅批；如主要负责人不在，应及时与其取得联系，汇报重要文件内容，征求主要负责人意见，并由授权分管负责人阅批。
2.阅文快阅快批。主要负责人阅批来文一般不超过一个工作日，分管负责人不超过半个工作日。有关人员要及时签阅。
3.承办快转快办。阅批后的文件要及时转办，督促承办单位或承办人接文后应立即办理，不得拖拉。
4.拟文简洁准确。文件草拟稿由部办公室相关业务人员负责起草，分管负责人核稿审稿，主要负责人定稿签发。
5.发文细致规范。在正式印刷发文前，办公室人员要对拟发文件认真复核，确保无误。
6.归档及时完整。要按规定对文书归档管理，凡外来公文，个人不得私存。参加上级会议收到的各类公文，一律交办公室收文，确需留存的，向办公室领取复印件，并做领取记录登记。
（二）学习制度
7.按照建设学习和服务型机关的要求，认真学习党和国家的方针、政策，学习时事政治，围绕省高校工委中心任务和工作部署，结合学校统战工作实际开展学习教育活动。
8.每年选送一定数量的政协委员、人大代表、优秀党外人士、各民主党派骨干参加中央、省委和省高校工委有关培训，进一步开阔视野、提高政治理论素养和理论水平。
9.统战部每年举办一次学校党外人士政治理论培训，通过培训提高党外人士的理论政策水平，为参政议政打下良好基础。
10.开展内容丰富的交流培训活动，定期邀请各方面专家学者以及学校各民主党派主委、专家专题授课，为我校各民主党派领导班子成员和广大统一战线成员打造学习交流提高的良好平台。
（三）办公会议制度
11.统战部办公会议由部长决定召开，并由部长主持，全体人员参加。
12.统战部办公会议原则上每月召开一次，特殊情况可随时召开。
13.统战部办公会议的主要内容有：听取各项工作责任人上月工作开展情况、下月工作安排情况的汇报，安排部署相关工作，讨论研究日常工作和管理中的重要事项。
14.办公会议由办公室主任记录，研究决定的事项由办公室负责督促落实。
（四）公务接待制度
15.公务接待坚持“热情、周到、节俭”的原则，规范管理，热情服务，避免浪费。
16.办公室负责日常公务接待管理工作。
17.公务接待费用情况实行公示制度，由办公室负责每学期向部全体工作人员公布情况。
（五）财务管理制度
18.坚持一支笔审批制度，经费开支须经部长审批方可支出。
19.严格履行各类经费的开支和审批手续。报销单据须签署经手人，经部长审批后方可报销。
20.严格控制差旅费支出。领导班子和工作人员出差须由部长同意。出差住宿、用餐标准严格按照学校相关规定执行；出差返回后费用报销工作由办公室主任负责，一周内完成。
21.实行财务民主管理制度。对于经费收支情况每学期公布一次，接受全部工作人员监督。
（六）印章管理制度
22.印章由办公室主任负责管理，使用前须认真检查用印文件手续是否齐备，不符合规定坚决不予办理；文件加盖印章须经部长签字同意。
（七）请示汇报制度
23.上级有关部门的文件和会议精神应及时向党委分管统战工作的领导进行汇报。
24.工作任务的完成情况、重大事项及重要活动的具体安排要及时向校党委分管领导请示、汇报。
25.年度工作计划、工作总结要上报省高校工委统战部、校党委分管领导和校党委办公室。
（八）情况通报制度
26.每年年初岁末协助党委召开统一战线情况通报会，就本年度学校统战工作总体情况和来年工作计划向全体统战成员进行通报说明。
27.每年12月底召开学校统一战线工作情况通报会，由统战部向全成员汇报全年统战工作情况。
28.协助党委适时召开党外代表人士情况通报会，就国内重大事件、党和政府政策方针进行通报，帮助他们认清形势，明确任务，正确把握言行；希望他们协助学校做好有关工作，为国家统一、社会稳定、校园和谐做贡献。
（九）座谈会制度
29.在中秋、国庆、教师节、元旦、春节等节日召开具有代表性和一定规模的党外人士座谈会，充分听取他们对学校党的建设和各项工作特别是对统战工作的意见和建议。
30.协助党委召开党外人士座谈会，针对学校拟出台的重大举措、重要决策和师生关心的热点问题与党外专家学者、民主党派代表人士进行协商研讨，倾听他们的意见建议。
（十）交友联谊制度
31.密切联系民主党派干部制度。统战部定期或不定期主动约请各民主党派主委、副主委进行谈心和思想交流，及时了解他们思想状况和学习、工作、生活情况，针对存在的问题或困难，开展有针对性的思想政治工作，并会同或协商有关部门给予积极的关心和帮助。谈心情况和采取措施须及时记录存档。
32.统战干部要积极参加学校各党派组织的联谊、考察、参观活动以及各民主党派省委组织的元旦、元宵节、妇女节、五一劳动节、国庆节、中秋节等联谊活动，通过活动联络感情、加深了解、增进友谊。
（十一）慰问探望制度
33.春节、重阳节期间要登门慰问党外老同志，主动送温暖、送爱心。
34.对于生病住院的或遭遇意外事故的统战成员要及时探望，并协商人事处做好相关的救济工作。
35.统战成员去世，要对其家属进行登门探望安抚，并协助有关单位处理好后事。
（十二）培训制度
36.每年选送一定数量的政协委员、人大代表、优秀党外人士、各民主党派骨干参加中央、省委和省高校工委有关培训，进一步开阔视野、提高政治理论素养和理论水平。
37.统战部每年举办一次学校党外人士政治理论培训，通过培训提高党外人士的理论政策水平，为参政议政打下良好基础。
38.开展内容丰富的交流培训活动，定期邀请各方面专家学者以及学校各民主党派主委、专家专题授课，为我校各民主党派领导班子成员和广大统一战线成员打造学习交流提高的良好平台。
（十三）爱国主义教育活动制度
39.每年组织一次全校统一战线成员校外爱国主义教育活动。同时，支持各党派独立开展形式多样的参观学习、考察交流等爱国主义教育活动。
（十四）信息、宣传制度
40.在各学院党委、直属党支部和民主党派组织中配备兼职信息员，定期汇总党外人士相关信息并选送上报上级部门。对收集到的信息要做到月统计、年通报。争取被《山西统战信息》《全国高校统战信息》选用。
41.做好校报及其他相关新闻媒体信息刊登及宣传工作。通过实实在在的工作扩大统战工作的影响，赢得全校师生对统战工作的理解和支持。
（十五）消防、安全制度
42.定期赴各民主党派办公场所进行安全检查，每学期放假前进行重点隐患排查。
43.组织各民主党派分管安全稳定工作的专职委员学习消防安全知识，提高安全意识。
（十六）统战部自身建设
44.加强统战部内部岗位职责和运行制度规范化建设，增强制度的执行力。
45.增强服务意识和责任意识，提高服务水平，加强党的统战理论方针政策的学习；坚持每年参加全国高校统战工作会议，及时了解全国高校的统战工作动态，学习兄弟院校经验做法，进一步提高我校统战工作的质量和水平。
46.注重对新时期、新阶段高校统战工作新情况、新问题、新特点的调查研究，与时俱进，积极探索体现时代特征、有利于我国政治文明建设、在更高层次调动统战成员投身教学科研、开展社会服务积极性的工作新机制。
（十七）保密工作制度
47.凡上级分发和外出学习带回的带有任何机密字样的文件，均需经部长审阅后交由机要室保存。
48.凡上网的资料要本着层层负责的态度，严格把关。确实拿不准的情况，及时请示上级部门和保密部门。
49.认真学习保密知识，严格保密纪律，遵守保密制度，杜绝违规事件发生。
50.统战系统所有工作人员均需按此制度规定执行。
党委统战部